随着社会的不断发展，信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。各种视听设备、投影设备，会议系统等开始进入各行各业。现在的会议室、电化教学室等，展厅中控价格，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，展厅中控软件，取而代之的是各种---的多媒体会议及教学设备。如：投影机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面.....等等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，展厅中控设备，并能同时控制展馆、会议室、教室各种资源的中央控制系统设备便应运而生。
展厅智能中控系统是一种对展厅所有展项进行集中管理和控制的智能控制系统。展厅智能中控系统主要是通过pc端、平板电脑、手机等智能设备来控制展厅各展项的智能控制系统，现代化人性化。
现在，展厅展馆当中基本都是灯光、投影、电视、led屏幕这些，每一个展项都会对应着一个开关，去控制他的开关与播放等内容，但是每个展厅那么多的展项，不可能一个一个的单独开关，河北展厅中控，这时就需要用到一个方法去集体控制和单独在一个地方通过一个设备进行看控制，这个控制就叫做展厅中控系统。
中控软件系统通过使用平板电脑、控制面板等操作，将场馆内的设备和系统整合在同一平台上，设备上可以完成展览厅全部设施的一键打开或关掉，无需像以前那样开启设备或者控制它需要一个个地到设备前去操作；智能控制系统的打造---节省了在场馆里面去操作设备和系统运作的时间、提高人员的工作效率，从而减少人力成本的投入；以多媒体展览厅为例，智能中控系统做为监测中心和控制平台，场馆里边的任何设备和软件系统都受其---，如投影机、音箱、灯光效果、窗帘布等这些都可以根据智能控制系统实现操控，展现了传统的人工式操控转变为智能控制的过程。
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