随着社会的不断发展，展厅中控设备，信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。各种视听设备、投影设备，展厅中控厂家，会议系统等开始进入各行各业。现在的会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种---的多媒体会议及教学设备。如：投影机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面.....等等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制展馆、会议室、教室各种资源的中央控制系统设备便应运而生。
中控软件系统通过使用平板电脑、控制面板等操作，将场馆内的设备和系统整合在同一平台上，设备上可以完成展览厅全部设施的一键打开或关掉，无需像以前那样开启设备或者控制它需要一个个地到设备前去操作；智能控制系统的打造---节省了在场馆里面去操作设备和系统运作的时间、提高人员的工作效率，从而减少人力成本的投入；以多媒体展览厅为例，智能中控系统做为监测中心和控制平台，场馆里边的任何设备和软件系统都受其---，如投影机、音箱、灯光效果、窗帘布等这些都可以根据智能控制系统实现操控，展现了传统的人工式操控转变为智能控制的过程。
通过轻松地---平板设备便能实现各种设备的启动，相对于手动操作的方式比较的节省时间成本，北京展厅中控，通过软件的有效控制，更有效地管理展厅中的多媒体设备和电气设备，展厅中控软件，使设备的运行稳定。
大多数传统展厅以静态形式呈现内容，往往是图形和展板的结合，一般来说，整体内容显得单调，吸引观众参观有限，随着数字展示展厅的发展，通过智能控制使场馆控制效果理想，同时可以给观众带来---的视听冲击。
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